PDF 무료 편집·합치기·용량 줄이기 완벽 가이드 (2026): 프로그램 설치부터 암호 해제까지

작성 · 검수 남기훈 · 최종 검토 2026년 8월 8일

최종 업데이트: 2026-07-26

PDF 관련 반복 업무나 주민등록번호 등 개인정보가 담긴 민감한 서류를 처리할 때는 인터넷 연결 없이 내 컴퓨터 안에서 안전하게 작동하는 설치형 프로그램을 사용하는 것이 좋습니다. 무제한 무료로 모든 기능을 제공하는 독일의 ‘PDF24 Creator’와 국내 한글(HWP) 문서 변환을 원활하게 지원하는 ‘알PDF’ 프로그램을 내 PC에 갖춰 두면 추가 결제나 워터마크 노출 없이 대부분의 PDF 편집 작업을 원활하게 마칠 수 있습니다.

먼저 확인할 것

나에게 가장 적합한 도구를 선택하려면 작업 환경과 다루는 문서의 성격을 먼저 파악해야 합니다. 계약서, 통장 사본, 진단서, 이력서 등 외부 유출 시 곤란한 개인정보가 포함된 문서는 반드시 설치형 프로그램을 사용해 내 컴퓨터 내부에서만 처리하는 것이 안전합니다. 반면, 공용 PC 환경이거나 가볍고 일회성인 문서 작업이라면 웹 브라우저만으로 즉시 구동되는 온라인 도구가 편리한 대안이 됩니다.

작업 목적과 원본 파일 형식에 따라 추천하는 프로그램이 다릅니다. 아래의 비교 기준표를 바탕으로 나에게 필요한 프로그램을 결정해 보세요.

방법 1: 무제한 무료 통합 도구 PDF24 Creator 설치 및 활용법

PDF24 Creator는 독일에서 개발된 소프트웨어로, 사용 횟수 제한이나 워터마크가 전혀 없는 완전 무료 프로그램입니다. 모든 연산이 내 컴퓨터 안에서만 처리되므로 보안성이 매우 높습니다.

1단계: 안전하게 다운로드하고 설치하기

프로그램을 안전하게 설치하기 위해 반드시 공식 도메인을 확인해야 합니다. 소요 시간은 약 3분입니다.

1. 웹 브라우저 주소창에 공식 주소를 직접 입력하거나 PDF24 Creator 공식 다운로드 페이지에 접속합니다.
2. 화면 중앙에 보이는 ‘다운로드’ 버튼을 클릭합니다. 운영체제(Windows 10/11 등) 버전에 맞는 설치 파일(.exe)이 다운로드 폴더에 저장됩니다.
3. 다운로드한 설치 파일을 더블 클릭하여 실행합니다. 설치 과정 중 ‘추가 제휴 프로그램 설치’ 또는 ‘광고성 툴바 추가’ 체크박스가 나타나면 모두 체크를 해제한 뒤 ‘다음’을 눌러 진행합니다.
4. 설치가 완료되면 바탕화면에 생성된 PDF24 Creator 아이콘을 실행합니다. 시스템에 ‘PDF24 가상 프린터’가 자동으로 등록되어, 일반 문서 프로그램에서 인쇄 메뉴를 통해 PDF 저장이 가능해집니다.

2단계: 여러 개의 PDF 파일 하나로 합치기

스캔한 여러 장의 계약서나 증명서를 순서대로 결합하는 방법입니다. 소요 시간은 약 1분입니다.

1. PDF24 Creator 메인 화면에서 주황색 ‘PDF 병합(합치기)’ 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
2. 합칠 PDF 파일들을 마우스로 드래그하여 프로그램 창 안으로 끌어다 놓습니다.
3. 화면에 표시되는 파일들의 순서를 확인합니다. 마우스로 각 파일을 좌우로 드래그하여 원하는 순서대로 재정렬할 수 있습니다. 파일명 순서로 자동 정렬하고 싶다면 상단의 ‘이름순 정렬’ 버튼을 누릅니다.
4. 하단의 ‘병합’ 버튼을 클릭하여 파일 합치기 작업을 시작합니다.
5. 작업이 완료되면 ‘저장’ 버튼을 눌러 결과물이 저장될 PC 폴더 경로를 지정하고 파일 이름을 입력한 뒤 저장합니다.

3단계: 관공서 제출용 대용량 PDF 용량 줄이기 (압축)

용량 제한(예: 5MB 또는 10MB)이 있는 웹사이트에 문서를 업로드할 때 유용합니다. 소요 시간은 약 2분입니다.

1. PDF24 Creator 메인 화면에서 ‘PDF 압축’ 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
2. 용량을 줄이고자 하는 PDF 파일을 창 안으로 드래그하여 추가합니다.
3. 화면 하단에 나타나는 압축 설정 옵션을 조정합니다. 기본값인 이미지 품질 75%, DPI 144 설정을 권장하며, 더 극적인 용량 축소가 필요하다면 품질 값을 낮춥니다. 단, 너무 낮추면 텍스트 가독성이 떨어집니다.
4. ‘압축’ 버튼을 클릭하면 실시간으로 예상 파일 크기와 압축률이 계산되어 화면에 표시됩니다.
5. 압축된 파일 크기가 목표 용량(예: 5MB 이하)을 만족하는지 확인한 후 ‘저장’ 버튼을 눌러 내 컴퓨터에 저장합니다.

4단계: 비밀번호가 걸린 PDF 암호 해제하기

매번 열 때마다 비밀번호 입력창이 뜨는 은행 명세서나 보험 약관 등의 암호를 영구적으로 제거하는 방법입니다. 소요 시간은 약 1분입니다.

1. PDF24 Creator 메인 화면에서 ‘PDF 잠금 해제’ 메뉴 아이콘을 클릭합니다.
2. 암호를 해제할 PDF 파일을 창 안으로 드래그하여 추가합니다.
3. 파일 이름 옆에 나타나는 자물쇠 모양 아이콘을 클릭한 뒤, 현재 해당 파일에 설정되어 있는 올바른 비밀번호를 입력합니다.
4. ‘잠금 해제’ 버튼을 누르면 프로그램이 암호 검증을 마치고 보호 기능을 영구적으로 해제합니다.
5. ‘저장’ 버튼을 눌러 비밀번호 없이 바로 열리는 새로운 PDF 파일로 저장합니다. 이 기능은 본인이 비밀번호를 알고 있는 본인 소유의 문서에만 사용해야 합니다.

방법 2: 한글(HWP) 변환 특화 알PDF 설치 및 활용법

국내 업무 환경에서는 한글(HWP 또는 HWPX) 포맷을 다룰 일이 많습니다. 알PDF는 이스트소프트에서 제작한 국산 프로그램으로, 한글 문서와의 상호 변환 호환성이 뛰어납니다.

1단계: 알PDF 안전 설치하기

개인 사용자는 무료로 사용할 수 있으나 기업이나 공공기관에서는 라이선스가 필요하므로 가정용 PC 환경에서 설치해야 합니다. 소요 시간은 약 3분입니다.

1. 웹 브라우저를 열고 알PDF 공식 다운로드 페이지에 접속합니다.
2. ‘설치하기’ 버튼을 클릭하여 설치 파일(.exe)을 내려받습니다.
3. 다운로드된 파일을 실행합니다. 설치 마법사 단계마다 화면 하단에 숨어 있는 ‘알툴바 설치’, ‘쿠팡 바로가기 생성’, ‘zum을 시작페이지로 설정’ 등 제휴 서비스 동의 체크박스를 꼼꼼히 확인하고 모두 체크 해제합니다.
4. ‘빠른 설치’ 대신 ‘사용자 지정 설치’를 선택하여 불필요한 제휴 프로그램이 함께 깔리지 않도록 주의하며 설치를 완료합니다.

2단계: PDF 파일을 한글(HWP) 파일로 변환하기

PDF 안의 텍스트와 표를 편집 가능한 한글 문서로 바꾸는 방법입니다. 소요 시간은 약 2분입니다.

1. 설치된 알PDF를 실행하고 메인 화면에서 ‘PDF 변환’ 메뉴를 선택합니다.
2. 변환할 PDF 파일을 선택하여 목록에 올립니다.
3. 우측 변환 설정 영역에서 출력 형식을 ‘한글 문서(*.hwp)’ 또는 ‘한글 표준 문서(*.hwpx)’로 지정합니다.
4. 스캔된 이미지 형식의 PDF라면 상단의 ‘OCR(광고문자 인식) 사용’ 옵션을 체크하여 텍스트를 추출하도록 설정합니다.
5. 하단의 ‘변환’ 버튼을 클릭합니다. 변환이 완료되면 지정된 저장 폴더에 한글 파일이 생성됩니다. 문서를 열어 표의 레이아웃이나 글꼴이 깨지지 않았는지 반드시 눈으로 검수하세요.

방법 3: 프로그램 설치 없이 급할 때 쓰는 모바일 및 온라인 대안

당장 컴퓨터에 프로그램을 설치할 권한이 없거나 스마트폰만 가지고 야외에서 급하게 처리해야 할 때 유용한 임시 해결책입니다.

1단계: 아이폰에서 앱 없이 PDF 만들기 및 편집

아이폰의 기본 시스템 기능을 활용해 사진이나 문서를 PDF로 신속하게 변환할 수 있습니다. 소요 시간은 약 1분입니다.

1. 아이폰에서 ‘사진’ 앱 또는 ‘파일’ 앱을 열고 PDF로 만들 문서를 선택합니다.
2. 왼쪽 하단의 ‘공유’ 아이콘을 누른 뒤 메뉴 목록에서 ‘프린트’를 선택합니다.
3. 프린트 미리보기 화면이 나타나면 화면을 두 손가락으로 넓게 펼치는 동작(핀치 아웃)을 합니다.
4. 화면이 PDF 미리보기 모드로 전환되면 우측 상단의 ‘공유’ 버튼을 다시 눌러 ‘파일 앱에 저장’을 선택하면 PDF 파일 생성이 완료됩니다.

2단계: 안드로이드 폰에서 PDF 저장하기

갤럭시 등 안드로이드 기기에서도 별도 앱 설치 없이 웹페이지나 문서를 PDF로 바꿀 수 있습니다. 소요 시간은 약 1분입니다.

1. 웹 브라우저나 문서 뷰어 앱에서 우측 상단의 ‘더보기(점 3개)’ 메뉴를 누르고 ‘인쇄’ 또는 ‘공유’를 선택합니다.
2. 프린터 선택 목록에서 우측 상단의 화살표를 눌러 ‘PDF 파일로 저장’을 선택합니다.
3. 화면에 표시되는 동그란 ‘PDF 다운로드’ 아이콘을 누르면 기기 내부의 ‘다운로드’ 폴더에 파일이 저장됩니다.

3단계: 온라인 웹사이트에서 가볍게 처리하기

개인정보가 포함되지 않은 일반 안내장이나 홍보물 등을 빠르게 변환하거나 합칠 때 유용합니다. 소요 시간은 약 1분입니다.

1. 웹 브라우저를 열고 iLovePDF 공식 웹사이트 또는 Smallpdf 공식 웹사이트에 접속합니다.
2. 웹페이지 메인 화면에서 원하는 기능(예: PDF 합치기, PDF 압축)을 선택합니다.
3. 파일 선택 영역에 파일을 드래그하여 업로드합니다.
4. 변환 처리가 끝나면 ‘다운로드’ 버튼을 눌러 결과 파일을 내려받습니다. 무료 사용자는 하루에 처리할 수 있는 횟수나 용량에 제한이 있으므로 다량의 작업 시 주의가 필요합니다.

막히면 이렇게

설치 및 편집 과정에서 자주 발생할 수 있는 주요 오류 상황과 실질적인 해결 방법입니다.

• 설치 파일이 실행되지 않거나 보안 경고가 뜨는 경우

  윈도우 스마트스크린(SmartScreen)이나 백신 프로그램이 검증되지 않은 파일로 인식하여 실행을 차단할 수 있습니다. 다운로드한 경로가 공식 주소(pdf24.org 또는 altools.co.kr)가 맞는지 다시 한번 확인한 후, 백신 실시간 감시를 잠시 중단하거나 ‘추가 정보’를 클릭하여 ‘실행’을 선택하세요.

• 포털 검색창에서 다운로드 후 불필요한 광고창이 계속 뜨는 경우

  검색 엔진 상단의 광고 링크를 클릭하여 공식 사이트가 아닌 사칭 블로그나 웹사이트에서 설치 파일을 받았을 가능성이 큽니다. 이 경우 컴퓨터 제어판의 ‘프로그램 추가/제거’ 메뉴에서 최근 설치된 의심스러운 툴바나 보안 프로그램을 모두 삭제하고, 반드시 주소창에 공식 도메인을 직접 쳐서 재설치해야 합니다.

• 알PDF로 한글(HWP) 변환을 진행했으나 표의 테두리가 깨지고 글자가 겹치는 경우

  문서에 복잡한 수식이나 이중 표가 포함되어 있으면 변환 엔진 호환성 문제로 레이아웃이 어긋납니다. 이럴 때는 한글 프로그램에서 원본 문서를 열어둔 상태로 ‘인쇄’ 메뉴를 실행한 뒤, 프린터 대상을 ‘PDF 저장’ 또는 ‘PDF24 가상 프린터’로 선택하여 인쇄하는 방식으로 PDF를 재생성하는 것이 구조 손상을 막는 가장 안정적인 대안입니다.

• PDF 용량을 압축하고 났더니 텍스트나 이미지의 글씨가 뭉개져 알아볼 수 없는 경우

  압축 옵션 설정 시 압축률을 지나치게 높게 설정하여 이미지 해상도가 지나치게 저하되었기 때문입니다. 특히 스캔된 문서의 경우 이미지 화질이 곧 글자의 해상도이므로, PDF24 Creator의 압축 메뉴에서 품질 설정을 ‘최대 압축’이 아닌 ‘중간 압축’ 단계(DPI 150 이상, 이미지 품질 80% 내외)로 타협하여 다시 압축을 진행해야 가독성을 지킬 수 있습니다.

자주 묻는 질문

• Q. PDF24 Creator는 정말 기간 제한이 없는 완전 무료 프로그램인가요?

  A. 네, 맞습니다. 제작사 공식 정책에 따르면 개인은 물론 기업, 공공기관에서도 기간 제한이나 워터마크 추가 없이 모든 기능을 무료로 사용할 수 있습니다. 다만 무료 정책이나 프로그램 세부 약관은 제작사의 사정에 따라 향후 변동될 수 있으므로 주기적으로 공식 홈페이지의 라이선스 안내를 참고하는 습관이 필요합니다.

• Q. 관공서나 은행 제출용 서류를 온라인 PDF 변환 사이트에 올려도 괜찮을까요?

  A. 권장하지 않습니다. 온라인 도구는 파일을 일단 해당 업체의 서버로 전송하여 변환한 뒤 다시 다운로드하는 방식입니다. 일정 시간이 지나면 서버에서 자동으로 삭제된다고 명시되어 있으나, 주민등록번호, 계좌번호, 계약 금액 등 민감한 개인정보가 유출될 위험성을 완전히 배제할 수 없습니다. 따라서 중요한 서류는 반드시 오프라인으로 동작하는 설치형 프로그램을 사용해 내 컴퓨터 내부에서만 처리해야 안전합니다.

• Q. 알PDF를 회사 컴퓨터에 설치해서 업무용으로 써도 법적인 문제가 없나요?

  A. 법적 문제가 발생할 수 있습니다. 알PDF는 ‘개인 사용자’에게만 무료로 제공되는 라이선스 정책을 가지고 있습니다. 기업, 공공기관, 학교, 단체 등에서 무단으로 설치하여 사용하는 것은 라이선스 위반에 해당하여 단속 및 불이익 대상이 될 수 있으므로, 회사 컴퓨터에는 기업에서도 무료 사용이 가능한 PDF24 Creator를 설치하여 사용하는 것이 안전합니다.

• Q. 암호 해제 기능을 사용해 비밀번호를 모르는 타인의 PDF 파일도 강제로 열 수 있나요?

  A. 불가능하며 시도해서도 안 됩니다. 프로그램의 암호 해제 기능은 본인이 올바른 비밀번호를 이미 알고 있는 상태에서, 매번 열 때마다 암호를 입력해야 하는 번거로움을 없애기 위해 ‘보호 설정을 영구 제거’해 주는 도구입니다. 비밀번호 자체를 모르는 상태에서 무단으로 암호를 해독하거나 우회하려는 행위는 정보통신망법 등 관련 법률에 저촉되어 법적 처벌을 받을 수 있습니다.

• Q. PDF를 워드(Word)나 엑셀(Excel)로 변환할 때 텍스트가 완전히 깨져서 나옵니다. 해결책이 있나요?

  A. 원본 PDF가 ‘스캔된 이미지 파일’인지 확인해 보아야 합니다. 글자 정보가 없는 단순 사진 형태의 PDF인 경우, 일반적인 변환 방식으로는 텍스트를 인식하지 못해 깨지거나 빈 페이지로 나옵니다. 이 경우 알PDF 등에 내장된 OCR(광학 문자 인식) 플러그인을 활성화하여 텍스트를 이미지로부터 판독해 내는 과정을 거친 후 변환을 시도해야 글자 정보를 올바르게 추출할 수 있습니다.

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